Betalingsherinnering
€0,00
Wat is de betalingsherinnering
De praktijk wijst uit dat u uw klanten qua betalingsgedrag moet opvoeden. Wacht u lang met herinneren, dan zal een debiteur meestal ook bij een volgende gelegenheid weinig haast maken met betalen. U hebt hem immers al laten merken dat er voorlopig toch geen consequenties zullen zijn.
Vermeld in uw herinnering een duidelijke termijn waarbinnen u alsnog betaling verwacht, bijvoorbeeld een week of tien dagen.
Wanneer de betalingsherinnering gebruiken
Als de vervaldatum van uw factuur is afgelopen is het verstandig om uw klant aan de betaling daarvan te herinneren. 7 Dagen na het verstrijken van de uiterste betaaldatum is daarvoor een goed moment. Zorg dat uw tekst duidelijk maar vriendelijk is en dreig niet met verdere maatregelen. Het kan immers zijn dat de factuur simpelweg aan de aandacht van de debiteur is ontsnapt. Met te harde woorden kunt u de relatie onnodig schade toebrengen en een klant voorgoed verliezen.
Tip: vermeld op de herinnering niet dat het om een “eerste herinnering” gaat. Hiermee vertelt u de debiteur in feite dat er nog wel een tweede zal volgen en dat hij zich voorlopig dus niet hoeft te haasten met betalen.
Hoe werkt het
Om er zeker van te zijn dat u de correcte tekst in uw herinnering gebruikt kunt u hieronder onze tekst gratis downloaden. De brief opent automatisch in Word. U kunt de tekst aanvullen met gegevens van uw debiteur en de vordering. Daarna kunt u de herinnering per post of per mail versturen. Deze download is gratis.
Download de herinnering:
? heeft u vragen over dit product of het voorkomen van wanbetaling? Onze adviesbalie is 7 dagen per week bereikbaar via het telefoonnummer: 085 – 488 53 51. Onze medewerkers helpen u graag.
